安全保密制度
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武汉音乐学院档案安全保密制度

第一条为确保档案安全,杜绝泄密,维护档案室正常秩序,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国消防法》、《高等学校档案管理办法》、《武汉音乐学院档案管理实施办法》等规定,制定本制度。

第二条 档案工作人员严格遵守党和国家安全保密规定,忠于职守,维护档案完整与安全。

第三条本室档案属下列情况之一的,不对外开放:

(一)涉及党和国家及学院秘密的;

(二)涉及专利或技术秘密的;

(三)涉及个人隐私的;

(四)档案形成部门规定限制利用的。

第四条对于涉密档案,必须依照《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法的有关规定确定密级。档案入库时,由库房责任人认真清点案卷数量,做好登记工作。

第五条档案向社会开放前,须得到档案形成部门的一致鉴定和同意。

第六条库房内严禁烟火及易燃易爆危险物品。在固定位置设置灭火器,定期检查。档案库房安装电子防盗系统,并确保处于全天候工作状态。工作人员下班时切断电源,关好门窗。

第七条 未经批准,任何人不得随意翻阅、摘抄、复印、翻拍档案内容。

第八条非本室档案工作人员不得擅自进入库房。

第九条 本制度自公布之日起实施。