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武汉音乐学院档案查询利用制度

第一条为充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉音乐学院档案管理实施办法》等规定,制定本制度。

第二条本室保存的档案,主要为本院教学、科研和管理等各项工作提供服务。

第三条院内外单位和个人,持介绍信、工作证、身份证、毕业证等合法证明,可利用本室已开放的档案。

第四条港澳台同胞、海外华侨、外国人或组织利用本室已开放的档案,须经学院外事部门介绍以及档案室负责人同意。

第五条利用档案一律在查阅室进行。档案利用者应自觉遵守保密制度,不得翻阅其它与所查内容无关的档案,严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

第六条各类档案原则上不外借,如确因工作需要借出者,须持本部门出示的证明,办理相关手续。档案借出时间不得超过两周,借出档案者必须对档案的安全、完整、保密负责。

第七条利用未开放的档案,须经档案形成部门及档案室负责人同意,必要时还须经主管校领导审查同意。

第八条档案利用者应履行登记手续,填写利用者姓名、单位、利用目的和内容。

第九条 本制度自公布之日起实施。