库房管理制度
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武汉音乐学院档案库房管理制度
2015-05-18   审核人:

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉音乐学院档案管理实施办法》等规定,制定本制度。

第二条本院形成的各种门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管。

第三条库房内档案柜应统一编号,排列有序,便于档案的上架、入柜和利用。

第四条库房内尚未整理的文件材料不得随处堆放,有序地存放在档案柜内。库内严禁存放私人物品。

第五条库房责任人要定期投放杀虫防霉药物或通过有关设备,对库房进行杀菌、消毒,防止档案生虫、发霉。

第六条库房责任人要根据气候和温湿度的变化,及时开、关空调和除湿机,使库房的温湿度控制在标准的范围之内。

第七条库房内应注意拉好窗帘,防止强光进入。

第八条库房责任人要定期对库房进行打扫,保持库房清洁无尘。

第九条库房责任人须定期对库房防火防盗设施及空调、除湿机等设备的运转情况进行巡查,发现隐患应当及时处理或向领导报告;下班前,注意关好库房门窗,切断电源。

第十条本制度自公布之日起实施。

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