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武汉音乐学院档案工作人员岗位责任制度
2015-05-18   审核人:

第一条 分管档案工作的书记职责

(一)贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策,审批全校档案工作的计划、报告和规章制度;

(二)将档案工作纳入学校整体发展规划,促进学校档案工作与其他部门工作同步发展;

(三)了解档案工作的进展情况,及时解决档案工作中存在的问题和困难,从人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备及经费等各方面予以保障;

(四)研究决定本校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

第二条 分管档案工作的院办主任职责

(一)领导综合档案室的工作,做好分管书记的助手;

(二)审核综合档案室的工作计划、报告和规章制度,并保障其得到贯彻实施;

(三)审批综合档案室的经费开支,并从财力上予以大力支持,确保档案工作的顺利开展;

(四)密切关注综合档案室的工作进展情况,及时解决工作中存在的问题。关心档案工作人员的学习和生活情况;

(五)组织和参加院内外档案工作的研讨、交流活动。

第三条 分管档案工作的各部门领导职责

(一)将本部门的档案工作纳入工作议程,指导和监督本部门的立卷归档工作;

(二)参加学院召开的档案工作会议,积极支持、配合校档案部门工作;

(三)关注本部门的档案工作情况,听取兼职档案员的工作汇报,及时解决工作中的困难。

第四条 综合档案室负责人职责

(一)具体领导综合档案室的全面工作,负责档案工作的业务建设;

(二)拟定各项规章制度,得到上级批准后,督促其得到贯彻执行;

(三)拟写工作计划和总结,定期向院办主任汇报工作情况。及时反映工作中存在的问题,争取尽早解决;

(四)监督、检查本部门的日常档案管理工作,确保档案质量;

(五)组织全院专、兼职档案人员进行业务学习和专业培训,丰富理论知识,提高业务水平;

(六)接受上级业务主管部门的指导和监督,及时汇报工作。

第五条 专职档案人员职责

(一)保守党和国家机密,认真学习、宣传和贯彻执行国家关于档案工作的各项法律法规和方针政策;

(二)检查、监督全院各部门的档案工作,督促其按时移交档案。对各部门移交的档案进行接收、整理、录入、保管、利用、统计、修复、鉴定、销毁等日常工作;

(三)负责对全院各部门专、兼职档案员进行业务培训;

(四)做好库房的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防有害气体工作;

(五)积极开展档案编研工作,参与编制档案检索工具、文件汇编等档案文献资料;

(六)积极参与各种档案学术研究和交流活动,丰富专业知识,提高业务水平;

(七)完成领导安排的其它工作任务。

第六条 兼职档案人员职责

(一)参加学院召开的档案工作会议,及时传达并贯彻执行会议精神;

(二)主动接受综合档案室的业务指导、监督、检查,按时保质保量地完成本部门的立卷归档工作;

(三)负责本部门文件材料的收集、整理、录入、统计等工作,并按时向综合档案室移交;

(四)积极参加档案业务培训,丰富档案理论知识,不断提高业务水平。

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