各单位：

根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等有关文件规定，院综合档案室即将进行2014年度档案立卷归档工作。请各单位按照武汉音乐学院各类档案归档范围要求，及数字档案馆系统的格式要求，于5月30日前完成如下工作：

1、将本单位2014年度应归档的文件材料收集齐全，分门别类，以电子版形式录入数字档案馆系统，提交档案室工作人员审核；

2、录入的档案电子版经审核合格后，将相应的纸质档案移交综合档案室。

请各单位积极配合，认真做好此项工作。

联系人：贺长珍

电话：88053940

                                                             

                                                               院综合档案室

                                                              2015年3月31日